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Office小技巧

分享 | 你絕對(duì)沒(méi)搞清楚的格式設(shè)置

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表格里面要輸入數(shù)字

肯定不是輸入就完了怎么簡(jiǎn)單

數(shù)字長(zhǎng)了要加千分符

金額要精確到分,或者加貨幣符號(hào)

日期要顯示年月日星期

或者英文格式的日期

格式設(shè)置就是我們的親愛(ài)的小伙伴

使我們的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)可以千變?nèi)f化

 

可是,格式設(shè)置不是萬(wàn)能所愿的

(動(dòng)畫(huà)1)

這些設(shè)置沒(méi)反應(yīng)的

 

曾經(jīng)有個(gè)表妹,為了對(duì)付一列20170315這樣的日期

愜意的周末夜晚就泡湯了

……


來(lái),告訴你真相

單元格格式就是:馬!甲!

單元格里面輸入的數(shù)字日期時(shí)間,是真正的內(nèi)容

所有設(shè)置的格式,都是給這個(gè)內(nèi)容穿上了馬甲

單元格里面輸入300.5,這個(gè)是真正的內(nèi)容

設(shè)置格式為¥300.50,這個(gè)是馬甲

單元格真正的內(nèi)容還是300.5

 

單元格里面輸入2017-3-19,這個(gè)是真正的內(nèi)容

設(shè)置格式為2017年3月19日 星期日,這個(gè)是馬甲

單元格真正的內(nèi)容還是2017-3-19

 

知道馬甲原理后,我們還可以給數(shù)字“做”馬甲

將編號(hào)自動(dòng)加間隔符號(hào)

金額添加“元”字,且不影響匯總

前面的動(dòng)畫(huà)為什么不能成功轉(zhuǎn)換格式呢

因?yàn)檫@是一個(gè)特別的數(shù)字:文本

 

什么是文本?文本就是文字!

文本的1、2、3,和文字的甲乙丙、ABC同一性質(zhì)

給文字穿上數(shù)字的馬甲是木有用的

就如給男孩子穿女孩子衣服,他還是男孩子啊

 

正確的做法是批量轉(zhuǎn)換:

點(diǎn)擊綠標(biāo)旁的嘆號(hào)按鈕來(lái)轉(zhuǎn)換

動(dòng)畫(huà)中的日期也不是真的日期,也是文本

同樣要另找方法轉(zhuǎn)換:

選擇日期列——數(shù)據(jù)——分列

在第三步選日期——點(diǎn)完成

 ? end ? 


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