Excel 高級應用培訓

課程簡介
本課程在入門的基礎上，對Excel的常用功能進行全面提升，通過案例操作，掌握Excel中數據的高亮標注、數據查錯、函數公式的高級編寫、復雜結構表格下的表格匯總、常用商務化圖表制作和宏的初步使用技巧，通過學習快速成為辦公數據高手。

課程主要內容
通過本課程的學習，您將掌握以下要點：
1、 數據高亮標記、異常值標記、數據預警和日期提醒
2、 表格常用函數公式編寫，和高級嵌套寫法，以及函數公式在條件格式、數據有效性中的拓展應用
3、 透視表匯總方法和多種類型下的多表匯總
4、 圖表專業(yè)化、商務化制作，以及動態(tài)圖等復雜圖表的制作方法
5、 使用進行定期的規(guī)律性表格處理，和進行自動化、智能化的設置方法

授課對象、形式與時長
本課程適用于有Excel初步基礎的辦公人員和用戶學習。采用現(xiàn)場實體授課形式，人手一機，實用案例同步操作；課程共兩天，每天6小時授課，加半小時答疑。

課前服務
1、 所有學員均可參與課程前期的調查
2、 學員將進行課前練習自評，在自評文件中，將第一時間展示學員的技能水平分數
3、 講師將與學員或培訓負責人進行全面的溝通，最大程度地掌握學員的技能情況和需求

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更多課程資訊及開班信息可聯(lián)系塔塔IT 課程顧問： 0755--29152000  或 在線咨詢。

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課程安排

課時安排 內容安排
一、單元格下拉的秘密
? 公式怎樣快速下拉到表格最后一行，幾個版本有什么不同
? 文字和數字下拉的奧秘
? 數字下拉怎樣使其自動變化，有什么快捷鍵可以使用
? 日期下拉的變化規(guī)律和調整設置
? 使用鼠標右鍵下拉創(chuàng)建更加豐富的變化
二、復制粘貼的拓展應用
? 將公式內容轉換成結果，粘貼就可以做到
? 數字批量調整大小的兩個方法
? 將兩份表格合并成一份，粘貼也可以做到
? 表格行列互相轉換，結構調整輕松自如
? 簡單的公式+復制粘貼，將單列數據轉換成多行多列
? 下拉+排序+復制粘貼，將工資表轉換為工資條
三、高級篩選
? 高級篩選比自動篩選高級在哪里
? 使用高級篩選應該怎么建立輔助單元格
? 單個條件和多個條件怎么寫輔助單元格
? 當多條件是“同時”和“或者”兩種情況時怎么處理
? 怎么跨表格使用高級篩選，將結果放到其他工作表中
四、數據有效性
? 選中單元格就出現(xiàn)相關的提示，如何設置
? 怎樣設置表格只能輸入指定的數據類型和范圍
? 怎樣在表格中創(chuàng)建下拉列表進行選擇性錄入
? 如何創(chuàng)建二級下拉列表
? 當跨表格時不能進行列表設置的時候該怎么處理
? 利用公式設定表格不能重復錄入
? 以上設置，不能防止復制錯誤內容到表格中，有什么辦法
五、條件格式
? 怎樣用顏色標注出錯誤的數據或者指定范圍的數據
? 怎樣用多個顏色標注出多個范圍的數據
? 如何實現(xiàn)表格中庫存預警或款項錯誤預警
? 在同一個表格中或跨表時如何進行兩個表格的核對
? 如何進行合同到期、業(yè)務單到期提前標注顏色協(xié)助日程管理
? 2007版以上功能對數據標注“條形圖”或顏色，快速洞悉數據
六、保護工作表和工作表共享
? 怎樣設置表格所有內容或者部分內容不能修改
? 怎樣將表格中的公式進行隱藏
? 如何合理利用保護工作表功能允許插入、刪除行列
? 當表格需要多人經手時，如何設置每人憑密碼編輯不同區(qū)域
? 表格放在局域網共享位置時，如何允許多人同時編輯
七、函數和公式
? 表格下向右+向下填充公式時，如何添加絕對引用
? IF函數拓展應用：多條件下的IF函數編寫
? 簡化多重IF函數公式，使用VLOOKUP或者LOOKUP代替
? VLOOKUP公式錯誤值#N/A全剖析
? VLOOKUP公式出現(xiàn)#N/A時，二次運算匯總會出錯如何處理
? VLOOKUP公式只能在表格中從左向右查找，怎么彌補
? 怎樣使用普通公式完成多重條件下的匯總
? 2003和2007、2010版在進行多重匯總時有什么不同
? 為什么對于系統(tǒng)導出的數據進行查找和匯總經常出錯
? 如何使用字符函數對系統(tǒng)導出數據進行深加工
? 怎樣合理地進行數字的四舍五入，使用什么公式
? 怎樣對數字直接進行舍入，使用什么公式
? 如何根據身份證號計算出年齡、性別
? 使用公式計算員工工齡、合同到期日并精確到月或日
? 用公式向HR提前提醒員工生日，展現(xiàn)企業(yè)關懷文化
? 掌握必要的幾個日期函數，快速整合出周、月、季度的匯總
八、數據透視表
? 2007以上版本下的透視表創(chuàng)建有什么規(guī)律
? 如何切換回2003版下的透視表界面
? 制作透視表對必須摒棄數據源的四大惡習
? 如何快速創(chuàng)建周、月、季度下的數據透視表
? 巧妙創(chuàng)建每個月一個工作表的多表文檔，并創(chuàng)建鏈接目錄
? 怎樣快速調成透視表的求和、平均值、最大最小值
? 為什么透視表有時候的匯總不是求和，而是計數
? 怎樣對透視表進行二次運算
? 引用透視表時出現(xiàn)GETPIVOTDATA是什么意思，如何使用
? 透視表中如何進行排序和篩選
? 怎樣根據多表數據源構建數據透視表
? 當透視表數據源有修改時，如何使結果同步變化
? 當透視表數據源增加記錄時，如何是結果同步變化
? 怎樣使用透視表進行環(huán)比、同比計算
九、多表匯總和跨文檔匯總
? 有一種多表運算，使用SUM函數即可輕松完成
? 當表格的結構不統(tǒng)一的時候，怎樣進行多表匯總
? 各部門制表的不良習慣，將導致匯總效率極度低下
? 多表匯總時，怎樣根據表頭的關鍵字進行匯總
? 跨文檔進行匯總時有鏈接的提示，有什么辦法不提示
十、創(chuàng)建專業(yè)的商務圖表
? 商務周刊風格的圖表欣賞與分析
? Excel創(chuàng)建的圖表存在什么問題
? 默認的圖表需要進行哪些修改
? 在圖表中添加標題和備注，是專業(yè)圖表的必需內容
? 圖表采用的顏色和字體也有講究
? 折線圖和餅圖的幾個必要設置，快速調整出專業(yè)味道
? 如何創(chuàng)建復合餅圖，可以用在什么場合
? 正負柱形圖、氣泡圖的制作方法和應用場合
? 怎樣將折線圖和柱形圖放在同一個圖表中
? 如何將折線-柱形圖調整出更佳結構和效果
? 創(chuàng)建出“會動”的動態(tài)圖表的基本步驟
? 幾個類型的動態(tài)圖表的制作方法
十一、宏
? 什么宏，用在哪里
? 如何錄制一個合適的宏
? 創(chuàng)建按鈕或設置快捷鍵來執(zhí)行宏
? 怎樣使宏在打開文檔的時候自動執(zhí)行
? 怎樣使宏在輸入內容、或點擊鼠標、或在保存的時候自動執(zhí)行
? 掌握兩個必要的常用的VBA語句使宏更具智能化
? 使用VBA功能繪制宏窗口，創(chuàng)建類似軟件界面的功能
? 常見的宏窗口按鈕、輸入框的設置方法

課后增值服務
1、對內訓企業(yè)提供兩次企業(yè)沙龍服務，在課后與學員進行，面對面課后交流
2、公開課無限期免費復聽，打消您因時間不便帶來的后顧之憂
3、培訓結束后提供12個月的免費電話及郵件咨詢服務
4、學員可免費參加塔塔office組織的技術、產品講座及研討會

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上課掠影：

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培訓環(huán)境：

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