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Office小技巧

Excel分類匯總數(shù)據(jù)單獨復(fù)制的簡便方法

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當時在網(wǎng)上搜索了一下,沒找到解決辦法,就自己試著做了一遍,發(fā)現(xiàn)是可以復(fù)制出來單獨粘貼的,讓他照著我做,他在那頭回答不行,咦~為什么他不行,而我就可以?問題出在哪里,難道是版本問題?

  于是問他,他用的是2003版,跟我一樣,奇怪了,經(jīng)在QQ跟他來回的溝通,終于讓我發(fā)現(xiàn)問題所在之處,原來我們兩人打開新excel表格的方式不同所導(dǎo)致,下面就來說一下我的操作過程:先做一張分類匯總表,再建一張新表,點擊“開始——所有程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003”.選中分類匯總表上的匯總數(shù)據(jù)右擊“復(fù)制”后,在新表Book1中選定一個單元格右擊“選擇性粘貼”后跳出選擇性粘貼框來.選中“粘貼”(一般默認這個選項,如果想讓原文件的更改反映到新表上的話可以選擇“粘貼鏈接”),在白框里根據(jù)需要的格式來選擇,這里我們選擇“XML電子表格”,點擊右上角的“確定”,就可以了。

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